学校在收到建设部《关于确认荷兰政府赠款项目政策制订活动国内执行单位的函》（建科合函[2003]132号）后，立即按照申请项目时的承诺，落实项目资金、设备的配套条件。
一是学校已按要求成立了项目管理办公室，有6名工作人员负责项目日常事务和项目财务的管理。
二是切实落实项目资金配套。学校已按要求为该项目建立了专用帐户，并为项目投入前期研究经费40万元。
三是落实了项目的办公场地。现已投入项目活动专用办公场地，该场地建筑面积为410平方米，使用面积350平方米。该场地设置大型会议室兼资料室1间、小型会议室1间、会客室各1间、数据中心1间、办公室3间。
四是落实了办公场地能源材料消耗及通讯费投入。经学校研究，办公场地水电消耗及通讯费均由学校统一开支。
五是落实项目研究用的各种设备（折价约47万元）。现有设备投入（估价约人民币11万元），包括（1）办公桌椅7套；（2）会议桌椅1套；（3）沙发6套；（4）柜式空调4台；（5）文件柜7组；（6）书柜22组；（7）台式电脑9台；（8）传真机1部；（9）扫描仪1台；（10）打印机2台。新购置设备投入（估价约6万元），包括：（1）笔记本电脑2台；（2）数码摄像机1台；（3）数码相机1台；（4）录音笔8个；（5）办公桌椅1套；（6）会议桌椅1套；（7）展示柜2组；（8）沙发2套。学校还为调研工作新购置越野车1辆，价值人民币30万元。
六是学校按照申请时的承诺，将项目纳入了纵向项目管理体系，依照纵向项目管理办法对该项目实施管理。
2003-12-20
